El modulo de “Informes y Atención al Usuario”, está encargado de brindar información y orientación al usuario que visita las instalaciones de la sede. Los requisitos de orientación de trámites de mayor demanda son los siguientes:
- ACTUALIZACIÓN O RECTIFICACIÓN DE DATOS (DOCENTES Y/O ADMINISTRATIVOS)
- ACTIVOS
- CESANTES
- REASIGNACIÓN POR UNIDAD FAMILIAR
- REQUISITOS PARA OBTENER CONSTANCIA DE PAGOS
- BONIFICACIÓN FAMILIAR
- CARTA DE PRESENTACIÓN
- CONSTANCIA DE TRABAJO
- CRÉDITO POR PAGO POR DEVENGADO
- LICENCIA
- CON GOCE DE HABER (LICENCIA MÁS DE 20 DÍAS DEL AÑO)
- CON GOCE DE HABER (LICENCIA LOS PRIMEROS DÍAS 20 DEL AÑO)
- CON GOCE DE HABER (LICENCIA DE MATERNIDAD)
- SIN GOCE DE HABER
- ACTUALIZACÓN DE DATOS DE CTA DE AHORROS MULTIRED
- RECONOCIMIENTO PAGO DE LA 037-94
- SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS POR SEPELIO
- POR FALLECIMIENTO DE CÓNYUGE
- POR FALLECIMIENTO POR PADRES
- POR FALLECIMIENTO DE HIJO
- REMITE LEGAJO PERSONAL DE OTRAS UGELES
- PENSIÓN DE VIUDEZ
- PAGO DE BONIFICACIÓN POR PREPARACIÓN DE CLASES
- TRASLADO DE PENSIÓN
- ACUMULACIÓN DE TIEMPO DE SERVICIO
- ASISTENCIA
- PAGO POR DEVENGADO
- PAGO DE VACACIONES TRUNCA CONTRATADO
- INFORME ESCALAFONARIO Y CONSTANCIA ESCALAFONARIA
- REASIGNACIÓN DE PERSONAL DOCENTE
- PASE DE UGEL
- SOLICITUD DE INTERESES LEGALES DE LOS DEVENGADOS D.U. 037-94 PARA LOS ACTIVOS Y CESANTES
- CONSTANCIA DE PAGO DE LA 5ta. CATEGORÍA
- SPAGO DE VACACIONES TRUNCAS NOMBRADO
- CONSTANCIA DE APORTES AL FONAVI
- PAGO DE VACACIONES TRUNCAS CAS
- MODIFICATORIA DEL REGIMEN PENSIONARIO
- PENSIÓN DE ORFANDAD
- PENSIÓN DE SOBREVIVIENTES
- PAGOS EN CUENTA DE AHORROS (Activación y/o levantamiento a cuenta)
- CESE DE PAGO POR PERMUTAS O REASIGNACIÓN
- LOS QUE VIENEN
- LOS QUE VAN
- MODIFICATORIA DE RESOLUCIONES DE PENSIONES
- DESGLOSE DE PAGO DE HABERES
- UBICACIÓN GEOGRÁFICA
- ADJUNTAR DOCUMENTOS PARA LEGAJO
- PAGO DE REFRIGERIO Y MOVILIDAD
- REPROGRAMACIÓN DE PAGOS (CHEQUES)
- REASIGNACIÓN POR UNIDAD FAMILIAR
- F.U.T. (formulario único de trámite) original
- Constancia de trabajo del cónyuge
- Declaración jurada simple sobre el vínculo matrimonial o estado de viudez, así como sobre la existencia de hijos menores y su ubicación domiciliaria
- Constancia de estudios de los hijos menores
- Constancia expedida por el área de salud que acredite la incapacidad de los padres e hijos
- Declaración jurada simple sobre los años de edad del padre o padres que dependen directamente del servidor y su ubicación domiciliaria
- (Copias autenticadas)
- REQUISITOS PARA OBTENER CONSTANCIA DE PAGOS
- Personal nombrado titular (docentes y administrativos)
- F.U.T. indicando el periodo y/o los meses a solicitar
- Anexar las resoluciones respectivas: resolución de nombramiento, reasignación, rotación, permuta, cese que demuestre el periodo solicitado de las constancias peticionadas
- Copia de DNI actualizado
- Recibo original del pago según años o meses de constancias solicitadas
- Personal contratado titular (docentes y administrativos)
- F.U.T. indicando el periodo y/o los meses a solicitar
- Anexar las resoluciones respectivas: resolución de contratos mediante el cual demuestre el periodo solicitado de las constacias peticionadas
- Copia de DNI actualizado
- Recibo original del pago según años o meses de constancias solicitadas
- Beneficiarios en caso de fallecimiento del personal titular (docentes y administrativos) - (nombrados - contratados)
- F.U.T. indicando el periodo y/o los meses a solicita
- Anexar las resoluciones respectivas: resolución de nombramiento, reasignación, rotación, permuta, cese, contratos que demuestre el periodo solicitado de las constancias peticionadas
- >Copia de DNI actualizado
- Recibo original del pago según años o meses de constancias solicitadas
- Partida de defunción, matrimonio, nacimiento en original o copia notarial, sucesión intestada. (Según sea el caso de conyuge, hijos, padres y/o apoderados)
- Apoderado con su respectiva carta de poder notarial
- Recibo de pago (pago en CAJA)
- (Copias autenticadas)
- BONIFICACIÓN FAMILIAR
- F.U.T. (formulario único de trámite)
- Partida de matrimonio y/o partida de nacimiento de los hijos
- Declaración jurada simple del cónyuge (indicando si percibió o no bonificación familiar en una entidad pública)
- Talón de pago del cónyuge (sólo si trabaja en alguna entidad del estado)
- Copia de D.N.I. del cónyuge
- Copia de la boleta de pago del titular
- (Copias autenticadas)
- CONSTANCIA DE TRABAJO
- F.U.T. (formulario único de trámite)
- Recibo de pago (pago en CAJA)
- Copia de resolución de nombramiento y/o contrato
- (Copias autenticadas)
- CRÉDITO POR PAGO POR DEVENGADO
- F.U.T. (formulario único de trámite)
- Resolución Directoral en donde se reconoce el derecho
- Resolución Directoral del año anterior del cual se le reconoce pagos y no haberse efectuado
- En caso de personal contratado tiene que adjuntar constancia de haber laborado en la fecha que indique el contrato
- (Copias autenticadas)
- LICENCIA
- CON GOCE DE HABER (LICENCIA MÁS DE 20 DÍAS DEL AÑO)
- REQUISITOS PARA BIENESTAR SOCIAL
- Oficio de la institución educativa
- Resolución de la institución educativa (opcional)
- Solicitud del trabajador a su institución educativa
- Descanso médico original, más 2 copias fedatiadas
- 2 copias fedatarias del DNI
- 12 talones de cheque anteriores al mes de licencia a su descanso médico
- 2 formatos 1040, firmado por el trabajador sin rellenar
- 1 copia de su resolución de nombramiento o contrato
- 2 declaraciones juradas de subsidio
- REQUISITOS PARA PLANILLAS
- Oficio de la institución educativa
- Resolución de la institución educativa (opcional)
- 1 copia de descanso médico (fedateada)
- 1 copia del DNI
- NOTA: El CITT original y los formatos de subsido para ser presentados ante ESSALUD.
- No deben ser foliados, ni autenticados, ni contener ninguna enmendadura, de los contrario serán invalidados
- El expediente lo visará la oficina de Bienestar Social de la UGEL Nº 09
- CON GOCE DE HABER (LICENCIA LOS PRIMEROS DÍAS 20 DEL AÑO)
- REQUISITOS PARA BIENESTAR SOCIAL
- Oficio de la institución educativa
- Resolución de la institución educativa (opcional)
- Solicitud del trabajador a su institución educativa
- Descanso médico original, más 2 copias fedatiadas
- 2 copias fedatarias del DNI
- 2 talones de cheque anteriores al mes de licencia a su descanso médico
- 1 copia de su resolución de nombramiento o contrato
- REQUISITOS PARA PLANILLAS
- Oficio de la institución educativa
- Resolución de la institución educativa (opcional)
- 1 copia de descanso médico (fedateada)
- 1 copia del DNI
- NOTA: El CITT original y los formatos de subsido para ser presentados ante ESSALUD.
- No deben ser foliados, ni autenticados, ni contener ninguna enmendadura, de los contrario serán invalidados
- El expediente lo visará la oficina de Bienestar Social de la UGEL Nº 09
- CON GOCE DE HABER (LICENCIA POR MATERNIDAD)
- REQUISITOS PARA BIENESTAR SOCIAL
- Oficio de la institución educativa
- Resolución de la institución educativa (opcional)
- Solicitud del trabajador a su institución educativa
- Descanso médico original, más 2 copias fedateadas
- 2 copias fedatarias del DNI
- 12 talones de cheque anteriores al mes de licencia a su descanso médico
- 1 copia de su resolución de nombramiento o contrato
- 2 formatos 1040, firmado por el trabajador igual al DNI
- 2 formatos de declaración jurada para reconocimiento de subsidios firmados igual al DNI
- REQUISITOS PARA PLANILLAS
- Oficio de la institución educativa
- Resolución de la institución educativa (opcional)
- 1 copia de descanso médico (fedateada)
- 1 copia del DNI
- NOTA: El CITT original y los formatos de subsido para ser presentados ante ESSALUD.
- No deben ser foliados, ni autenticados, ni contener ninguna enmendadura, de los contrario serán invalidados
- El expediente lo visará la oficina de Bienestar Social de la UGEL Nº 09
- SIN GOCE DE HABER
- F.U.T. (formulario único de trámite)
- Presentar en la institución educativa
- La institución educativa elevan con oficio a la UGEL 09
- (Copias autenticadas)
- SUBSIDIO POR LUTO
- POR FALLECIMIENTO DEL CÓNYUGE:
- F.U.T. (formulario único de trámite) original
- Partida de matrimonio (actualizada)
- Acta de defunción (actualizada)
- Copia de D.N.I.
- Copia de la última voleta de remuneración
- (Copias autenticadas)
- POR FALLECIMIENTO DE PADRES:
- F.U.T. (formulario único de trámite) original
- Partida de nacimiento del solicitante (actualizada)
- Acta de defunción (actualizada)
- Copia de D.N.I.
- Copia de la última voleta de remuneración
- (Copias autenticadas)
- POR FALLECIMIENTO DE HIJOS:
- F.U.T. (formulario único de trámite) original
- Partida de nacimiento de hijo (actualizada)
- Acta de defunción (actualizada)
- Copia de D.N.I.
- Copia de la última voleta de remuneración
- (Copias autenticadas)
- PENSIÓN DE VIUDEZ
- F.U.T. (formulario único de trámite)
- Resolución de cese definitiva del causante
- La última voleta de pago
- Copia de D.N.I. actualizado como viuda(o) debidamente autenticada de ambos
- Partida de matrimonio (actualizada) no más de 3 meses de antigüedad
- Acta de defunción (actualizada) no más de 3 meses de antigüedad
- Declaración jurada en la que indique si tiene hijos menores y/o mayores con discapacidad que tenga derecho a la pensión
- Legajo del pensionista fallecido:
- Resolución de nombramiento
- Resolución de quinquenios
- Resolución de incorporación a la 20530
- Resolución de acumulación de estudios profesionales (si tuviera)
- Copia del título (si tuviera)
- Constancia de pago desde el nombramiento al cese
- Resolución de licencia sin goce de haberes
- Resolución de Cese en el cargo
- En caso de concurrir con hijos menores de edad, adjunta la partida de nacimiento original actualizada, constancia de estudios
- En caso de concurrir con hijos mayores con discapacidad, adjuntar declaración de incapacidad en copia certificada por el secretario del juzgado y resolución que declare consentida la sentencia
- Certificado que acredite la incapacidad otorgada por el MINISTERIO DE SALUD o ESSALUD
- (Copias autenticadas)
- En el caso de ser hombre el solicitante adjuntar declaración jurada notarial en la que indique la incapacidad, carecer de renta afecta y no estar amparado en ningún régimen pensionario
- TRASLADO DE PENSIÓN
- F.U.T. (formulario único de trámite)
- Resolución de cese (copia autenticada)
- Copia de D.N.I. (copia autenticada) de la persona que solicita
- Copia de la última boleta de pago
- Recibo de algún servicio Público Básico (opcional)
- Certificado domiciliario original (Opcional si el recibo de servicio público No está a nombre del solicitante
- (Copias autenticadas)
- ACUMULACIÓN DE TIEMPO DE SERVICIO
- F.U.T. (formulario único de trámite)
- Resolución directoral del contrato
- 1 copia de DNI
- Resolución directoral del nombramiento
- Talones de cheque de años de contrato
- ASISTENCIA
- Ofcio de la institución educativa
- Copia del parte diario de asistencia
- Formato de planillas
- Visto bueno de planillas
- PAGO POR DEVENGADO
- F.U.T. (formulario único de trámite)
- Resolución directoral del contrato
- Constancia de trabajo
- Copia de D.N.I.
- REASIGNACIÓN DE PERSONAL DOCENTE
- F.U.T. (formulario único de trámite)
- Título pedagógico, técnico de especialidad o grado de instrucción
- Tener 3 años de servicios oficiales para la REASIGNACIÓN a zonas urbanas de la capital del Departamento o Sede de la Región.
- Tener 5 años de servicio para Reasignación a la ciudades de Lima y Callao, excepto para las zonas urbana de menor desarrollo, para las que se requiere 1 año de servicio)
- Pase de UGEL de origen
- (Copias autenticadas)
- PASE DE UGEL
- F.U.T. (formulario único de trámite)
- Recibo de pago (Pago en CAJA)
- SOLICITUD DE INTERESES LEGALES DE LOS DEVENGADOS D.U. 037-94 PARA LOS ACTIVOS Y CESANTES
- F.U.T. (formulario único de trámite)
- Copia de D.N.I.
- Copia de resolución de reconocimiento de devengados (Julio 1194 hasta la fecha considerada)
- Peritaje contable (Expedida por un perito contable)
- Declaración jurada simple de los cobro efectuados del crédito de devengado D.U. 037-94 por usuario
- Estado de cuenta corriente del banco de la nación
- (Copias autenticadas)
- CONSTANCIA DE APORTES AL FONAVI
- F.U.T. (formulario único de trámite)
- Copia de resolución de contrato, nombramiento y/o reasignación de las fecha que trabajo en esta jurisdicción
- Adjuntar copias de boleta de pago de 1980 a julio de 1995 (muy recomendable)
- Recibo de pago (pago en CAJA)
- (Copias autenticadas)
- PAGO DE VACACIONES TRUNCAS CAS
- F.U.T. (formulario único de trámite) original
- Contratos (adendas)
- Boletas de pago
- 2 copias de D.N.I.
- (Copias autenticadas)
- PENSIÓN DE ORFANDAD
- F.U.T. (formulario único de trámite) original consignando claramente el cargo, dirección domiciliaria, teléfono, correo electrónico
- Copia de D.N.I. del beneficiado
- Copia del D.N.I. del causante
- Copia de partida de defunción del causante
- Resolución de pensión de cesantía del causante
- Copia de las 3 últimas boletas de pago del causante
- Copia de resolución de nombramiento, cese, quinquenios, licencias, incorporación al D.L. 20530
- Constancias de pago desde la fecha de ingreso hasta la fecha de su Cese
- Partidas de nacimiento actualizadas no mayor de 3 meses de antigüedad
- Declaración jurada que emite al ONP (recabarlo en planilla de pensiones)
- (Copias autenticadas)
- PENSIÓN DE SOBREVIVIENTES
- Partida de nacimiento
- Partida de defunción
- Resolución directoral de cese
- Constancia de CONADIS
- Copia de la última boleta de pago
- (Copias autenticadas)
- PAGOS EN CUENTA DE AHORROS (Activación y/o levantamiento a cuenta)
- Constancia de trabajo orginal y copia, que especifique vigencia, inicio y termino de contrato, sin enmendaduras e indicar (si firmo planillas si lo hubiera hecho)
- Voucher original de la cuenta de ahorro (El voucher tiene que ser de ventanilla, donde especifique sus apellidos y nombres y que sea reciente)
- Copia de D.N.I.
- Copia de resolución de contrato
- Dejarlos en secretaria de planillas en los horarios de atención del 15 al 20 de cada mes
- (Copias autenticadas)
- CESE DE PAGO POR PERMUTAS O REASIGNACIÓN
- LOS QUE VIENEN
- Cese de pago original
- Copia de D.N.I.
- Copia de resolución de permuta o reasignación
- Copia de boleta de pago
- Presentarlo por secretaria de planillas con copia adicional de su CESE DE PAGO para su cargo, en los horarios de atención establecidos o por mesa de parte con F.U.T. asignando claramente sus datos
- (Copias autenticadas)
- LOS QUE VAN
- Constancia de trabajo original firmado por el director(a) de la institución educativa que deja donde especifique claramente que no adeuda ningún tipo de documento, ni trámite alguno
- Copia de D.N.I.
- Copia de resolución de permuta o reasignación
- Copia de boleta de pago
- Presentarlo por secretaria de planillas con copia adicional de su CONSTANCIA DE TRABAJO para su cargo, en los horarios de atención establecidos o por mesa de parte con F.U.T. asignando claramente sus datos
- (Copias autenticadas)
- MODIFICATORIA DE RESOLUCIONES DE PENSIONES
- F.U.T. (formulario único de trámite)
- Copia de la resolución de la pensión, traslado y otros que desea modificar
- Copia de D.N.I.
- Copia de partida de matrimonio, nacimiento o defunción (según sea el dato que quiera modificar)
- (Copias autenticadas)
- DESGLOSE DE PAGO DE HABERES
- F.U.T. (formulario único de trámite)
- Copia de la boleta que desea desglosar
- Copia de resolución donde se reconoce el pago de esa boleta
- REcibo de pago de caja
- (Copias autenticadas)
- UBICACIÓN GEOGRÁFICA
- F.U.T. (formulario único de trámite)
- Resolución directoral
- Copia de D.N.I.
- Copia de boleta de pago
- Recibo de pago (pago en CAJA)
- (Copias autenticadas)
- ADJUNTAR DOCUMENTOS A LEGAJO
- F.U.T. (formulario único de trámite)
- Todos los documentos que desea ingresar a su escalafón detallados en el F.U.T.
- (Copias autenticadas)
- PAGO DE REFRIGERIO Y MOVILIDAD
- F.U.T. (formulario único de trámite)
- Copia de Resolución Directoral de Nombramiento
- Copia de D.N.I.
- Última boleta de pago
- (Copias autenticadas)
- REPROGRAMACIÓN DE PAGOS (CHEQUES)
- F.U.T. (formulario único de trámite)
- Resolución directoral donde le conceden el pago del cheque
- Copia del cheque o poner el NRO del cheque y el mes que salió dicho en el fundamento del F.U.T. (formulario único de trámite)
- (Copias autenticadas)
