ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

Es el responsable de planificar, organizar, dirigir y evaluar los asuntos relacionados con la formulación del presupuesto, proyectos y planes estratégicos de la Unidad de Gestión Educativa Local, así como aspectos de gestión, fortalecimiento institucional, estadística, racionalización e infraestructura educativa.; jerárquicamente depende del Director de Programa Sectorial III – UGEL Nº 09-Huaura.

El Área de Gestión Institucional cumple las siguientes funciones específicas:

• Difundir y Orientar la aplicación de la política y normatividad educativa nacional y regional, en materia de Gestión Institucional, en las Instituciones y Programas Educativos así como evaluar sus resultados en las Instituciones y programas de su ámbito jurisdiccional.
• Elaborar y evaluar el Proyecto Educativo Local, Plan Operativo Anual, Plan Estratégico y proyectos de desarrollo local que implementen los objetivos de la UGEL Nº 09-Huaura.
• Asesorar, monitorear y supervisar a las Instituciones y Programas Educativos en la elaboración y aplicación del Proyecto Educativo Institucional, el Reglamento Interno, La Memoria de Gestión y el Plan Anual de Trabajo.
• Formular, programar y evaluar el presupuesto anual de la Unidad de Gestión Educativa Local y de las Instituciones Educativas y gestionar su financiamiento, en coordinación con el Consejo Participativo Local de Educación.
• Elaborar estudios técnicos para autorizar la creación, ampliación, modificación, traslado, clausura, receso y reapertura de instituciones y programas educativos públicos y privados, en base a la normatividad vigente
• Diseñar, organizar, ejecutar y supervisar programas de actualización y capacitación continua, en Gestión Institucional, del personal directivo, profesional y técnico que cumpla funciones en esta área.
• Formular, aplicar y evaluar los instrumentos de gestión: Manual de Organización y Funciones, Manual de Procedimientos, Reglamento Interno y otros.
• Elaborar proyectos de modernización de la Gestión y equipamiento para captar recursos de la cooperación Técnica y financiera a nivel local, regional nacional e internacional.
• Orientar y asesorar la elaboración, ejecución y evaluación de los planes institucionales y los planes de trabajo anual de las instituciones y programas educativos a su cargo.
• Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en función a la demanda de la población escolar y sustentarla ante el Órgano Regional competente.
• Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, físicos, financieros de personal y tecnológicos en la Unidad de Gestión Educativa Local y en las Instituciones Educativas a fin de lograr mayor equidad en su distribución.
• Elaborar, consolidar las estadísticas educativas continuas y construir los indicadores que definan la calidad y pertinencia del servicio, para el mejoramiento de la gestión.
• Elaborar las estadísticas educativas y construir los indicadores que definan la calidad y oportunidad del servicio, utilizando los modernos sistemas de información.
• Dotar progresivamente de tecnología y cultura digital a las diversas dependencias de la sede institucional; así como, a las Instituciones y programas educativos de su ámbito, a fin de mejorar el desempeño institucional.
• Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de las instituciones y programas educativos, especialmente en las zonas más desatendidas, y solicitar su atención a la dirección regional de educación.
• Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de su ámbito territorial, efectuando el saneamiento físico legal de aquellos que lo requieran, en coordinación con la DREL y el órgano competente de la sede central del Ministerio de Educación.
• Elaborar y difundir normas técnicas para el adecuado mantenimiento de los locales escolares, en coordinación con la comunidad, con la DREL y el órgano competente de la sede central del Ministerio de Educación.
• Supervisar y dar mantenimiento a las instalaciones de las Instituciones Educativas y comunicar antes de finalizar el primer semestre de cada año, a la Dirección Regional de Educación el estado de la infraestructura.
• Asesorar y Reconocer a las Juntas Directiva y Comités de Vigilancia de APAFAs del ámbito jurisdiccional.
• Constituir, asesorar y monitorear a los Consejos Educativos Institucionales (CONEI) de las Instituciones Educativas Públicas del ámbito de la UGEL Nº 09-Huaura.
• Asesorar y monitorear a los Comités de Gestión de Proyectos de las Instituciones Educativas para que puedan participar en el Fondo Nacional de Desarrollo de la Educación Peruana (FONDEP).
• Asesorar y monitorear a las Instituciones Educativas seleccionadas que participan en el Proyecto Sistema del Educando (SIAGIE).
• Asesora, orienta, capacita a los señores Directores de las Instituciones Educativas sobre el SIRA WEB.
• Otras acciones de su competencia y aquellas que por encargo provengan de la Dirección de la UGEL Nº 09-Huaura.