ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Depende jerárquicamente del Director de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 09-Huaura.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Coordinar la implementación de los procesos técnicos del sistema administrativo de Trámite documentario, Archivo y evaluar su ejecución.

Proponer Normas y Procedimientos Técnicos de su responsabilidad

Asesorar en aspectos de su especialidad

Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación del marco normativo de las acciones de Trámite Documentario y emitir informes técnicos.

Coordinar la programación de actividades

Participa en Exposiciones, Charlas relacionadas con su especialidad.

Dirigir, coordinar y controlar los procesos de trámite documentario y Archivos de la sede institucional y de las instancias de gestión administrativa descentralizada.

Dirigir y supervisa la expedición de certificados de estudios de acuerdo a las actas que obran en los archivos.

Revisar, Numerar, Folear los Proyectos de Resoluciones y lleva el control de las numeraciones en forma correlativa.

Promover y participar en coordinación con el Jefe de Área de Gestión Institucional, en la Racionalización de procedimientos y trámites.

Coordinar con cada dependencia de la Dirección, sobre el correcto uso y conservación de los expedientes que ingresan y salen.

Dirigir y controlar la conservación, custodia y depuración de la documentación destinada al archivo de acuerdo a la normatividad vigente.

Formar parte de comisiones de trabajo o colegiadas, de acuerdo al marco normativo.

Realizar otras funciones de su competencia o complementarias que le encargue el superior jerárquico.